Protokoll der Stadt Uniontown vom 9. Mai

Die reguläre Ratssitzung am 9. Mai 2023 im Rathaus von Uniontown wurde von Bürgermeister Jürgensen für 19:00 Uhr einberufen. Anwesende Ratsmitglieder waren Jess Ervin, Danea Esslinger, Josh Hartman und Amber Kelly. An der Sitzung nahmen auch Doug Coyan, der für die Durchsetzung von Vorschriften zuständige Beamte, Bobby Rich, die Stadtschatzmeisterin Charlene Bolinger und die Stadtschreiberin Sally Johnson teil.

BESONDERE ÜBERLEGUNGEN/PROJEKTE

Loren Korte, Personal Service Insurance, hatte vor, hier zu sein, um der Stadt einen Dividendenscheck von EMC zu überreichen, konnte es aber aufgrund des Wetters nicht schaffen.

Don George vom Kansas Department of Wildlife, Parks and Tourism wollte eigentlich hier sein, um den Zuschussantrag abzuholen, konnte aber nicht kommen. Sachbearbeiter Johnson fragte den Rat, welcher Prozentsatz der Übereinstimmung für diesen Antrag, 56 %, für Phase I verwendet wurde.

Antrag von Hartman, Zweiter von Kelly, mit 4:0 genehmigt, CFAP-Zuschussantrag mit einer Übereinstimmung von 56 % einzureichen.

Sachbearbeiter Johnson wird die Bewerbung morgen per E-Mail an Don George senden.

BÜRGERANFRAGE

Keiner

FINANZBERICHT

Schatzmeister Bolinger präsentiert den Bericht des Schatzmeisters vom April 2023. Der Anfangssaldo des Girokontos betrug für alle Gelder 345.407,78 $, die Einnahmen 33.990,09 $, die ausgehenden Überweisungen 3.026,00 $, die Ausgaben 20.937,77 $ und der Schlusssaldo des Girokontos 355.428,10 $. Kontoauszugssaldo 357.610,00 $, einschließlich Girokontozinsen von 74,34 $, ausstehende Einlagen 0 $, ausstehende Schecks 2.181,90 $, abgeglichener Saldo 355.428,10 $. Einlagenzertifikate für Wasserversorgungsunternehmen 33.223,90 USD, Einlagenzertifikate für Kanalisationsversorger 19.841,76 USD, Einlagenzertifikate für Gasversorgungsunternehmen 33.499,83 USD, Gesamtsumme aller Mittel, einschließlich Einlagenzertifikaten 441.993,59 USD. Der Jahreszins für das Girokonto beträgt 302,32 $ und für Utility-CDs 164,51 $, was einem Gesamtzins von 466,83 $ für das laufende Jahr entspricht. Enthält außerdem den Status des Projekt-Girokontos für den Monat April 2023, Anfangssaldo 0 $, Einnahmen 0 $, Ausgaben 0 $, Endsaldo 0 $. Übertragungen im April vom Sewer Utility Fund auf das Sewer Revolving Loan in Höhe von 1.402,00 USD; vom Water Utility Fund zum GO Water Bond & Interest 1.624,00 $; für Gesamttransfers von 3.026,00 $. Nettoeinkommen für den Monat April 10.026,32 $, Nettoeinkommen für das laufende Jahr 11.876,13 $. Budget vs. tatsächlicher Wasserfonds YTD-Einnahmen 38.134,93 $ (31,2 %), Ausgaben 38.690,75 $ (24,2 %); Einnahmen des Abwasserfonds seit Jahresbeginn 11.987,81 $ (32,5 %), Ausgaben 10.443,41 $ (25,4 %); Einnahmen des Gasfonds seit Jahresbeginn 74.395,57 USD (47,5 %), Ausgaben 42.133,87 USD (18,7 %); Allgemeiner Fonds YTD-Einnahmen 58.008,36 $ (38,7 %), Ausgaben 60.617,60 $ (32,7 %); und Special Highway YTD-Einnahmen 3.937,49 $ (52,8 %), Ausgaben 0 $ (0 %). Die geschätzten Verbindlichkeiten vom Mai 2023 in Höhe von 37.906,04 US-Dollar wurden vorgelegt.

EINWILLIGUNGSAGENDA

Antrag von Ervin, zweiter von Hartman, mit 4:0 angenommen, zur Genehmigung der Zustimmungsagenda:

ABTEILUNGSBERICHTE

Stadtverwalter Rich hatte nichts zu berichten.

Der Code Enforcement Officer Coyan berichtete, dass Belästigungs-/Schmutzbriefe verschickt wurden. Bürgermeister Jürgensen beantragte, ihm mitzuteilen, wann und an wen Briefe verschickt werden. Offensichtlich kam es zu einer Kommunikationsstörung, die zu Problemen mit einem Briefempfänger führte. Sachbearbeiter Johnson wird diesem Empfänger einen Brief schicken, in dem er sich für die Kommunikationsstörung entschuldigt. Coyan wird als nächstes ungemähte Grundstücke ins Visier nehmen.

404 Washington St wurde besprochen. Coyan und Johnson werden die Verordnung(en) über gefährliche Bauten überprüfen und nächsten Monat erneut mit dem Rat besprechen.

Der Tierkontrollbeamte Binford hat 14 Vorladungen wegen unterlassener Registrierung von Hunden/Katzen erlassen. Bis heute wurden fünf gelöst. Im Übrigen ist die Gerichtsverhandlung für den 15. Mai 2023 geplant.

Sachbearbeiter Johnson teilte dem Rat mit, dass Bandera Stone im Rahmen des Zuschussantrags eine finanzielle Zusage für den Mural Grant erhalten habe. Der Förderantrag wurde am 17.04.2023 eingereicht.

Sie fragte den Versicherungsvertreter der Stadt, ob das Old Settlers Committee eine Veranstaltungsversicherung abschließen müsse oder ob die Police der Stadt das Ereignis abdecken würde. Er sagte, das Old Settlers Committee müsse seine eigenen Veranstaltungsrichtlinien haben. Dies wurde an den Ausschuss weitergeleitet. Johnson wird sich nach den Kosten einer Police für den Ausschuss erkundigen.

BERICHT DES RATES

Stadtrat Ervin – wollte wissen, ob der Ballverband die Lichter für das Training nutzen darf. Nach der Diskussion wird Johnson dem Präsidenten und dem Vizepräsidenten des Verbandes mitteilen, dass die Lichter nur bei Bedarf für Organisationsübungen verwendet werden dürfen und der letzte Trainer des Tages dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass sie ausgeschaltet sind.

Stadträtin Esslinger – nichts

Stadtrat Hartman – nichts

Stadträtin Kelly – wollte sicherstellen, dass wir genug Chemikalien gegen Mücken haben. Ja das tun wir.

Stadtrat Stewart – abwesend

Bürgermeister Jürgensen – stellte Cindy Mumbower als neue Verwalterin/Wasserprobenehmerin ein. Sie hat letzte Woche angefangen.

ALTES GESCHÄFT

Placemaking-Projekt – Das Komitee traf sich am 3. Mai und empfiehlt keine Outdoor-Trainingsgeräte. Ich glaube nicht, dass es kosteneffektiv ist. Sie sagten ja zum Pickleball-Platz, möglicherweise wurde ein Gemeinschaftsgarten diskutiert. Das Healthy Bourbon County Action Team wird bei der Juni-Sitzung hier sein, um die wichtigsten Ergebnisse der Community-Wahrnehmungsumfrage zu besprechen und ein „Community-Gespräch“ für das Projekt zu führen.

Antrag von Danea, Zweiter von Hartman, mit 4:0 angenommen, um Angebote für eine 30 x 60 x 6 Zoll große Betonplatte mit Glasfaserbewehrung und leichtem Besenfinish für den Pickleball-Platz einzuholen

Aktualisierung des American Rescue Plan Act – Der jährliche Projekt- und Ausgabenbericht wurde am 17.04.2023 eingereicht. Bürgermeister Jürgensen schlug vor, die Waagen abzudecken, statt sie zu entfernen und eine Rampe über der Abdeckung an der Südseite des Lagerhauses zu bauen, bevor sie enthäutet und neue Rolltore installiert wird.

KMGA/MMGA Prepay-Projekt –habe noch nichts von KMGA erhalten.

Straßenreparaturen/Belagserneuerung –Für das Projekt gingen drei Angebote ein und wurden geöffnet (Angebotsübersicht beigefügt).

Antrag von Ervin, Zweiter von Esslinger, mit 4:0 angenommen, das Grundgebot plus Alternativgebot an Bettis Asphalt für den Gesamtbetrag von 175.597,19 $ zu vergeben

NEUES GESCHÄFT

Keiner

Von Ervin verschoben, von Hartman Zweiter, mit 4:0 genehmigt, Vertagung um 21:15 Uhr